СИТ:Нормативное планирование

«СИТ:Нормативное планирование»

Решение «СИТ:Нормативное планирование» – собственная разработка ведущих специалистов и аналитиков Компании «ЦИТ Чайка». Решение призвано облегчить работу руководителей и сотрудников планово-экономических служб государственных учреждений.

Решение помогает исполнить требования следующих нормативных документов:
• Бюджетный Кодекс РФ в части п. 4. ст. 69.2. «Объем финансового обеспечения выполнения государственного (муниципального) задания рассчитывается на основании нормативных затрат на оказание государственных (муниципальных) услуг»;
• Приказ Минфина России от 01.07.15 N 104н в части п. 2. «Нормативные затраты на оказание государственной (муниципальной) услуги, применяются при расчете финансового обеспечения выполнения государственного (муниципального) задания, начиная с государственных (муниципальных) заданий на 2016 год (на 2016 год и на плановый период 2017 и 2018 годов)».

Внедрение «СИТ:Нормативное планирование» гарантирует достижение следующих целей:
• Создание системы моделирования и прогнозирования затрат учреждения (расчёт плановой стоимости услуг/работ);
• Планирование финансового состояния учреждения на любой период времени в разрезе управленческих статей с использованием необходимой аналитики;
• Автоматизированное формирование бюджетов учреждения.

Возможности «СИТ:Нормативное планирование»

Решение состоит из 3 функциональных модулей, которые позволяют решить определенный набор задач.

Модуль управления показателями отвечает за:
• Формирование произвольного набора показателей в зависимости от потребностей пользователя;
• Создание формул расчёта и зависимостей для вычисления сложных показателей.

Модуль управления расчётными моделями обеспечивает:
• Создание структуры расчётных моделей;
• Определение входных, расчётных и выходных параметров;
• Создание произвольного набора шаблонов моделей для расчёта стоимости услуг/работ;
• Привязку показателей к управленческим статьям;
• Использование в создаваемых моделях нормативов финансовых затрат и нормативов содержания имущества.

Модуль расчёта стоимости услуг/работ позволяет:
• Рассчитывать плановую себестоимость оказания услуг/работ;
• Моделировать различные сценарии в зависимости от входных параметров (объём услуг, цена, номенклатура);
• Планировать финансовое состояние учреждения в разрезе управленческих статей (ЦФО, виды деятельности, статьи затрат) на любой период времени.

Преимущества внедрения

В результате внедрения «СИТ:Нормативное планирование» происходит автоматизация следующих процессов:
• Создания структуры бюджетов, включая формирование структуры доходов и расходов;
• Расчёта плановой себестоимости оказания услуг/работ;
• Планирования доходов и расходов учреждения в разрезе статей, ЦФО, направлений деятельности, источников финансирования.

Ключевые преимущества внедрения решения:
• Упрощение процедуры сбора потребностей от ЦФО за счёт унификации и типизации форм документов;
• Возможность проведения план-фактного анализа показателей деятельности учреждения;
• Рост качества планирования деятельности учреждения;
• Повышение эффективности управления финансовыми ресурсам;
• Оптимизация бюджетных расходов и использования ресурсов;
• Обеспечение взаимосвязи планируемых, достигнутых результатов и затраченных денежных средств.

Управление госзакупками

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЗАКУПКИ

Совершенствование механизма осуществления государственных закупок является одним из основных направлений повышения эффективности управления государственным учреждением.
Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Постановление Правительства РФ от 31.10.2014 N 1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки» требуют от государственных и муниципальных учреждений строгого соблюдения процедур всех этапов процесса госзакупок, от планирования до оценки эффективности.
Увеличение объёма проводимых торгов повышает степень ответственности руководителей государственных учреждений, контрактных служб и контрактных управляющих.
Организовать эффективную деятельность государственных учреждений в соответствии с требованиями Законов N 44-ФЗ, N 223-ФЗ и Постановления Правительства РФ N 1132 невозможно без автоматизации всех этапов управления закупками и реализации электронного взаимодействия с Официальным сайтом ЕИС (zakupki.gov.ru).

РЕШЕНИЕ

Компания «ЦИТ Чайка» предлагает государственным учреждениям, закупочная деятельность которых регламентируется Федеральными законами N 44-ФЗ и N 223-ФЗ, создать автоматизированную систему управления государственными закупками.

ВОЗМОЖНОСТИ

Функциональные возможности решения позволяют осуществить комплексную автоматизацию следующих процессов:
• Централизованное проведение заявочной кампании: сбор, учёт и согласование заявок на закупки, их корректировка с отражением изменений в соответствующем плане закупок и план-графике закупок;
• Формирование и учёт планов закупок на основании представленных потребностей, норм обеспеченности, согласование и корректировка планов закупок, передача сведений на Официальный сайт ЕИС (zakupki.gov.ru);
• Формирование план-графика закупок с детализацией по заказчикам (подразделениям, подведомственным учреждениям) с возможностью согласования и корректировки, передача сведений на Официальный сайт ЕИС (zakupki.gov.ru);
• Подготовка и размещение заказа: автоматизация основных способов закупок, регламентируемых Законами N 44-ФЗ и N 223-ФЗ;
• Централизованный сбор и учёт заявок от поставщиков на участие в конкурсных процедурах, ведение реестра заявок и учёт результатов их рассмотрения;
• Учёт предложений поставщиков с возможностью контроля банковских гарантий, передача сведений на Официальный сайт ЕИС (zakupki.gov.ru);
• Контроль обоснования, цены и необходимости общественного обсуждения закупки;
• Контроль закупок, сумма которых не превышает 100 000 рублей;
• Контроль закупок, осуществление которых необходимо проводить в форме электронного аукциона, согласно Распоряжения Правительства РФ N 471-р;
• Контроль объёма закупок у субъектов малого предпринимательства;
• Формирование государственных контрактов (договоров) по результатам проведения процедур размещения заказа;
• Учёт заключенных контрактов, их изменений, случаев расторжений, документов по исполнению и платежей по контракту;
• Ведение реестра договоров, заключенных по результатам закупок, согласно Постановления Правительства РФ N 1132 и передача сведений на Официальный сайт ЕИС (zakupki.gov.ru).

ПРЕИМУЩЕСТВА

Автоматизация закупочной деятельности государственных учреждений позволит:
• Исключить «ручной» способ сбора и консолидации заявок, формирования планов закупок и план-графиков закупок, передачи информации на Официальный сайт ЕИС (zakupki.gov.ru);
• Сформировать документы по всем проводимым процедурам;
• Подготовить отчёты о закупках для руководства, вышестоящих организаций (учредителей) и государственных органов;
• Исключить громоздкий и затратный бумажный документооборот;
• Реализовать принцип однократного ввода и многократного использования данных, повышая оперативность получения и достоверность информации, необходимой для контроля и мониторинга на всех этапах закупочного цикла.

Автоматизированная система управления государственными закупками интегрируется с установленными у Заказчика системами и внешними ресурсами: Официальным сайтом ЕИС (zakupki.gov.ru), ведомственными, региональными и муниципальными информационными системами в сфере закупок, что обеспечивает загрузку и выгрузку данных без потери времени и информации.

Более подробно ознакомиться с архитектурой, функциональными возможностями и демонстрацией предлагаемого Решения Вы можете, связавшись с нашими специалистами:
+7 (916) 186-41-90 – Соколов Антон, руководитель департамента по работе с ключевыми Клиентами.

Внедрение и настройка 1С

Одним из основных преимуществ программных продуктов фирмы 1С является возможность гибкой настройки и доработки под потребности заказчика. Функциональных возможностей базовых конфигураций вполне достаточно для начала работы в программе, но для учета специфик деятельности государственного (муниципального) учреждения в большинстве случаев возникает потребность в расширении возможностей программы.

Если у Вашего учреждения есть потребность в расширении функционала типового решения (требуются специальные отчёты, документы, Вы используете уникальные схемы организации ведения учёта и пр.), наши специалисты готовы провести работы по настройке конфигурации системы 1С с её последующим внедрением, которые включают в себя:

• Детальное обследование с целью определения степени потребности в настройке системы 1С (уточнение того, как должны работать те или иные объекты программы, описание новых справочников, документов, отчётов, схем проводок и т.п.);
• Формирования описания задачи и перечня работ (технического задания) в соответствии с полученными данными детального обследования, оценка сроков и стоимости работ по настройке и внедрению системы 1С;
• Кодирование и тестирование — собственно конфигурирование программы и обязательное тестирование функциональности и производительности новой системы;
• Внедрение 1С — ввод системы в эксплуатацию (определение порядка перехода пользователей на новую систему, перенос начальных данных, тестирование системы на реальных данных);
• Составление «Руководства пользователя» по работе с адаптированной системой, содержащее описание изменений в программе и порядок работы с ней.

Стоимость работ по настройке и внедрению 1С определяется на основании сформированного перечня работ, сроков и других требований Клиента.